Календарь

Корпоративный тайм-менеджмент

Управление временем - (тайм-менеджмент, time management, организация времени) - это технология организации времени и повышения эффективности его использования. В некотором роде это не столько набор техник, сколько стиль жизни и философия ценности времени в быстром потоке информации и постоянно меняющемся мире.

Управление временем - процесс поиска баланса между рабочим и нерабочим временем, профессиональными целями и жизненными ценностями, вложенными усилиями и получаемым результатом.

Основные механизмы управления личным временем:

  • Постановка цели - определение и формулирование.
  • анализ реальной ситуации использования времени;
  • непрерывный поиск средств для достижения результатов «кратчайшим путем»;
  • Расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных (первостепенных) задач для выполнения;
  • Регулярное планирование времени в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективах;
  • Реализация – конкретные шаги и действия в соответствие с намеченным планом и порядком достижения цели
  • Контроль достижения цели и выполнения планов.

Цель обучения:

  • раскрыть содержание технологий личного тайм-менеджмента, научив участников тренинга планировать свою деятельность в условиях высокой неопределенности, постоянных изменениях ситуации;
  • развить навыки внедрения технологий корпоративного тайм-менеджмента через повышение личной эффективности с помощью приобретенных знаний;
  • проанализировать текущие проблемы и причины неэффективной работы участников обучения и сформировать у участников первичные навыки повышения уровня корпоративного тайм-менеджмента.

По окончании обучения сотрудники:

  • смогут успешно справляться с причинами неэффективной работы: неправильное планирование рабочего дня, некорректные коммуникации с коллегами, отсутствие энергии для выполнения амбициозных управленческих задач, выполнение неприоритетных задач, отсутствие управленческого обзора необходимой для принятия решений информации и др.
  • смогут через повышение эффективности личной работы повысить эффективность окружающих коллег и подчиненных.
  • 1 вариант полный с игрой

Содержание

Мотивационный блок  

  • Тайм-менеджмент – искусство работать и жить
  • «Кристаллизация ценностей»
  • Способы формирования и поиска профессиональной миссии
  • Техника «Пирог времени»
  • Принципы внедрения тайм-менеджмента - совмещение профессиональной деятельности с индивидуальными потребностями, особенностями личного графика.

Анализ личного стиля управления временем

  • Тайм-менеджмент – искусство работать и жить. Что значит Время для Вас? Личная мифология Времени
  • Что такое Тайм-менеджмент: чем мы управляем?
  • «За» и «против» Тайм-менеджмента. Психологические барьеры эффективного управления временем
  • Основные принципы управления временем•         

Постановка целей (Целеполагание)

  • Пирамида целеполагания Бенджамина Франклина
  • Целеполагание как основа управления ресурсами во временном пространстве
  • SMART-цели и «надцели»: сравнение
  • Компоненты цели, структура процесса целеполагания
  • Принцип Парето

Технологии гибкого планирования

  • Контекстное время и планирование контекстно-привязанных задач
  • Различные виды задач: жесткие, гибкие, бюджетируемые задачи
  • Принципы оперативного реагирования на возникающие «цейтноты»

Time fiow (см. описание ниже)          

Первый тур настольной симуляционной игры

Планирование дня и долгосрочное планирование    

  • Жестко-гибкий алгоритм планирования рабочего дня
  • Реализация корпоративного планирования рабочего дня
  • Оперативное планирование и его реализация в повседневной работе
  • Стратегическое (долгосрочное) планирование, основанное на ценностях и личной миссии
  • Инструмент диаграмма Ганта.

Расстановка приоритетов

  • Проблематика неправильной расстановки приоритетов: отсутствие единого списка задач и попытки успеть все
  • Правила создания единого списка задач
  • Алгоритм эффективной обработки входящего потока информации
  • Многокритериальная оценка в расстановке приоритетов
  • Баланс времени важного и срочного

Комплексная система планирования времени

  • Списки задач, ориентированные на результат
  • Обзор долгосрочных и краткосрочных задач
  • Связь долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования
  • Использование инструмента Mind Map для обзора перспективных и текущих задач

Поглотители времени

  • Трудности организации высокоэффетивного рабочего процесса.
  • Типы поглотителей времени
  • Средства борьбы с поглотителями времени.

Самомотивация

  • Управление рабочей нагрузкой
  • Стресс как поглотитель времени.
  • источники стресса и стрессоры
  • Профессиональное выгорание и зависимость индивидуальной продуктивности от уровня стресса.
  • Технологии отдыха
  • Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами
  • Работа с неприятными задачами
  • Креативность как ресурс управления личной эффективностью

Корпоративные стандарты тайм-менеджмента как способ управления командным тайм-менеджментом

  • Тайм-менеджмент как инструмент развития корпоративной культуры.
  • Принципы внедрения тайм-менеджмента в культуру компании.
  • «Бацилла эффективности» ее роль в повышении эффективности подразделения.
  • Корпоративный стандарт организации времени персонала
  • Договоренности и регламенты в командном тайм-менеджменте

Стандарты проведения совещаний

  • Типичные ошибки проведения совещания.
  • Определение участников совещания и предварительное информирование Формирование повестки, проекта решения.
  • Регламент совещания.
  • Ведение протокола совещания.
  • Принятие решений.
  • Подведение итогов.

Time flow

  • Второй тур настольной симуляционной игры

Оценка эффективности использование времени

  • Хронометраж и оценка личной эффективности
  • Отслеживание количественных показателей в личной работе
  • Инструмент повышения осознанности в управлении временем и сокращения потерь времени.

 

2 вариант

Содержание

Анализ личного стиля управления временем

  • Тайм-менеджмент – искусство работать и жить. Что значит Время для Вас? Личная мифология Времени
  • Что такое Тайм-менеджмент: чем мы управляем?
  • «За» и «против» Тайм-менеджмента. Психологические барьеры эффективного управления временем
  • Основные принципы управления временем
  • Техника «Пирог времени»
  • Принципы внедрения тайм-менеджмента - совмещение профессиональной деятельности с индивидуальными потребностями, особенностями личного графика.

Постановка целей (Целеполагание)

  • Пирамида целеполагания Бенджамина Франклина
  • Целеполагание как основа управления ресурсами во временном пространстве
  • SMART-цели и «надцели»: сравнение
  • Компоненты цели, структура процесса целеполагания
  • Принцип Парето

Технологии гибкого планирования

  • Контекстное время и планирование контекстно-привязанных задач
  • Различные виды задач: жесткие, гибкие, бюджетируемые задачи
  • Принципы оперативного реагирования на возникающие «цейтноты»

Планирование дня и долгосрочное планирование

  • Жестко-гибкий алгоритм планирования рабочего дня
  • Реализация корпоративного планирования рабочего дня
  • Оперативное планирование и его реализация в повседневной работе
  • Стратегическое (долгосрочное) планирование, основанное на ценностях и личной миссии
  • Инструмент диаграмма Ганта.

Расстановка приоритетов

  • Проблематика неправильной расстановки приоритетов: отсутствие единого списка задач и попытки успеть все
  • Правила создания единого списка задач
  • Алгоритм эффективной обработки входящего потока информации
  • Многокритериальная оценка в расстановке приоритетов
  • Баланс времени важного и срочного

Комплексная система планирования времени

  • Списки задач, ориентированные на результат
  • Обзор долгосрочных и краткосрочных задач
  • Связь долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования
  • Использование инструмента Mind Map для обзора перспективных и текущих задач

Поглотители времени

  • Трудности организации высокоэффективного рабочего процесса.
  • Типы поглотителей времени
  • Средства борьбы с поглотителями времени.

Самомотивация

  • Управление рабочей нагрузкой
  • Стресс как поглотитель времени.
  • источники стресса и стрессоры
  • Профессиональное выгорание и зависимость индивидуальной продуктивности от уровня стресса.
  • Технологии отдыха
  • Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами
  • Работа с неприятными задачами
  • Креативность как ресурс управления личной эффективностью

Оценка эффективности использование времени

  • Хронометраж и оценка личной эффективности
  • Отслеживание количественных показателей в личной работе
  • Инструмент повышения осознанности в управлении временем и сокращения потерь времени.

Зарегистрируйтесь на мероприятие

или позвоните по телефону +7 (495) 212-91-70
 


Сертификаты

Все сертификаты

Благодарственные письма

Все письма

ОТЗЫВЫ
Открытый тренинг «Тренерское мастерство. Интенсив», ведущая Елена Долина

Данилова Н.

Доброжелательно, позитивно, атмосфера принятия, все удалось.

Все отзывы

Подписка на новости

БЛИЖАЙШИЕ МЕРОПРИЯТИЯ Календарь событий
СУПЕРВИЗОРСКИЕ ВСТРЕЧИ

Для опытных тренеров, а также для тех, кто хочет им стать, мы создали специальный формат – Супервизорские встречи. Формат проведения: Мозговые штурмы, разбор игр и кейсов, модерация, дискуссии и, приятное дружеское общение