Календарь

Корпоративный тайм-менеджмент

Управление временем - (тайм-менеджмент, time management, организация времени) - это технология организации времени и повышения эффективности его использования. В некотором роде это не столько набор техник, сколько стиль жизни и философия ценности времени в быстром потоке информации и постоянно меняющемся мире.

Управление временем - процесс поиска баланса между рабочим и нерабочим временем, профессиональными целями и жизненными ценностями, вложенными усилиями и получаемым результатом.

Основные механизмы управления личным временем:

  • Постановка цели - определение и формулирование.
  • анализ реальной ситуации использования времени;
  • непрерывный поиск средств для достижения результатов «кратчайшим путем»;
  • Расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных (первостепенных) задач для выполнения;
  • Регулярное планирование времени в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективах;
  • Реализация – конкретные шаги и действия в соответствие с намеченным планом и порядком достижения цели
  • Контроль достижения цели и выполнения планов.

Цель обучения:

  • раскрыть содержание технологий личного тайм-менеджмента, научив участников тренинга планировать свою деятельность в условиях высокой неопределенности, постоянных изменениях ситуации;
  • развить навыки внедрения технологий корпоративного тайм-менеджмента через повышение личной эффективности с помощью приобретенных знаний;
  • проанализировать текущие проблемы и причины неэффективной работы участников обучения и сформировать у участников первичные навыки повышения уровня корпоративного тайм-менеджмента.

По окончании обучения сотрудники:

  • смогут успешно справляться с причинами неэффективной работы: неправильное планирование рабочего дня, некорректные коммуникации с коллегами, отсутствие энергии для выполнения амбициозных управленческих задач, выполнение неприоритетных задач, отсутствие управленческого обзора необходимой для принятия решений информации и др.
  • смогут через повышение эффективности личной работы повысить эффективность окружающих коллег и подчиненных.
  • 1 вариант полный с игрой

Содержание

Мотивационный блок  

  • Тайм-менеджмент – искусство работать и жить
  • «Кристаллизация ценностей»
  • Способы формирования и поиска профессиональной миссии
  • Техника «Пирог времени»
  • Принципы внедрения тайм-менеджмента - совмещение профессиональной деятельности с индивидуальными потребностями, особенностями личного графика.

Анализ личного стиля управления временем

  • Тайм-менеджмент – искусство работать и жить. Что значит Время для Вас? Личная мифология Времени
  • Что такое Тайм-менеджмент: чем мы управляем?
  • «За» и «против» Тайм-менеджмента. Психологические барьеры эффективного управления временем
  • Основные принципы управления временем•         

Постановка целей (Целеполагание)

  • Пирамида целеполагания Бенджамина Франклина
  • Целеполагание как основа управления ресурсами во временном пространстве
  • SMART-цели и «надцели»: сравнение
  • Компоненты цели, структура процесса целеполагания
  • Принцип Парето

Технологии гибкого планирования

  • Контекстное время и планирование контекстно-привязанных задач
  • Различные виды задач: жесткие, гибкие, бюджетируемые задачи
  • Принципы оперативного реагирования на возникающие «цейтноты»

Time fiow (см. описание ниже)          

Первый тур настольной симуляционной игры

Планирование дня и долгосрочное планирование    

  • Жестко-гибкий алгоритм планирования рабочего дня
  • Реализация корпоративного планирования рабочего дня
  • Оперативное планирование и его реализация в повседневной работе
  • Стратегическое (долгосрочное) планирование, основанное на ценностях и личной миссии
  • Инструмент диаграмма Ганта.

Расстановка приоритетов

  • Проблематика неправильной расстановки приоритетов: отсутствие единого списка задач и попытки успеть все
  • Правила создания единого списка задач
  • Алгоритм эффективной обработки входящего потока информации
  • Многокритериальная оценка в расстановке приоритетов
  • Баланс времени важного и срочного

Комплексная система планирования времени

  • Списки задач, ориентированные на результат
  • Обзор долгосрочных и краткосрочных задач
  • Связь долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования
  • Использование инструмента Mind Map для обзора перспективных и текущих задач

Поглотители времени

  • Трудности организации высокоэффетивного рабочего процесса.
  • Типы поглотителей времени
  • Средства борьбы с поглотителями времени.

Самомотивация

  • Управление рабочей нагрузкой
  • Стресс как поглотитель времени.
  • источники стресса и стрессоры
  • Профессиональное выгорание и зависимость индивидуальной продуктивности от уровня стресса.
  • Технологии отдыха
  • Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами
  • Работа с неприятными задачами
  • Креативность как ресурс управления личной эффективностью

Корпоративные стандарты тайм-менеджмента как способ управления командным тайм-менеджментом

  • Тайм-менеджмент как инструмент развития корпоративной культуры.
  • Принципы внедрения тайм-менеджмента в культуру компании.
  • «Бацилла эффективности» ее роль в повышении эффективности подразделения.
  • Корпоративный стандарт организации времени персонала
  • Договоренности и регламенты в командном тайм-менеджменте

Стандарты проведения совещаний

  • Типичные ошибки проведения совещания.
  • Определение участников совещания и предварительное информирование Формирование повестки, проекта решения.
  • Регламент совещания.
  • Ведение протокола совещания.
  • Принятие решений.
  • Подведение итогов.

Time flow

  • Второй тур настольной симуляционной игры

Оценка эффективности использование времени

  • Хронометраж и оценка личной эффективности
  • Отслеживание количественных показателей в личной работе
  • Инструмент повышения осознанности в управлении временем и сокращения потерь времени.

 

2 вариант

Содержание

Анализ личного стиля управления временем

  • Тайм-менеджмент – искусство работать и жить. Что значит Время для Вас? Личная мифология Времени
  • Что такое Тайм-менеджмент: чем мы управляем?
  • «За» и «против» Тайм-менеджмента. Психологические барьеры эффективного управления временем
  • Основные принципы управления временем
  • Техника «Пирог времени»
  • Принципы внедрения тайм-менеджмента - совмещение профессиональной деятельности с индивидуальными потребностями, особенностями личного графика.

Постановка целей (Целеполагание)

  • Пирамида целеполагания Бенджамина Франклина
  • Целеполагание как основа управления ресурсами во временном пространстве
  • SMART-цели и «надцели»: сравнение
  • Компоненты цели, структура процесса целеполагания
  • Принцип Парето

Технологии гибкого планирования

  • Контекстное время и планирование контекстно-привязанных задач
  • Различные виды задач: жесткие, гибкие, бюджетируемые задачи
  • Принципы оперативного реагирования на возникающие «цейтноты»

Планирование дня и долгосрочное планирование

  • Жестко-гибкий алгоритм планирования рабочего дня
  • Реализация корпоративного планирования рабочего дня
  • Оперативное планирование и его реализация в повседневной работе
  • Стратегическое (долгосрочное) планирование, основанное на ценностях и личной миссии
  • Инструмент диаграмма Ганта.

Расстановка приоритетов

  • Проблематика неправильной расстановки приоритетов: отсутствие единого списка задач и попытки успеть все
  • Правила создания единого списка задач
  • Алгоритм эффективной обработки входящего потока информации
  • Многокритериальная оценка в расстановке приоритетов
  • Баланс времени важного и срочного

Комплексная система планирования времени

  • Списки задач, ориентированные на результат
  • Обзор долгосрочных и краткосрочных задач
  • Связь долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования
  • Использование инструмента Mind Map для обзора перспективных и текущих задач

Поглотители времени

  • Трудности организации высокоэффективного рабочего процесса.
  • Типы поглотителей времени
  • Средства борьбы с поглотителями времени.

Самомотивация

  • Управление рабочей нагрузкой
  • Стресс как поглотитель времени.
  • источники стресса и стрессоры
  • Профессиональное выгорание и зависимость индивидуальной продуктивности от уровня стресса.
  • Технологии отдыха
  • Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами
  • Работа с неприятными задачами
  • Креативность как ресурс управления личной эффективностью

Оценка эффективности использование времени

  • Хронометраж и оценка личной эффективности
  • Отслеживание количественных показателей в личной работе
  • Инструмент повышения осознанности в управлении временем и сокращения потерь времени.

Сертификаты

Все сертификаты

Благодарственные письма

письмо

Все письма

ОТЗЫВЫ
Эффективное кросс-функциональное взаимодействие На тренинге не только выполняли практические задания, но и узнали много интересного. Баланс между теорией и практикой. Ценным было общение с коллегами…

Все отзывы

Подписка на новости

БЛИЖАЙШИЕ МЕРОПРИЯТИЯ Календарь событий
СУПЕРВИЗОРСКИЕ ВСТРЕЧИ

Для опытных тренеров, а также для тех, кто хочет им стать, мы создали специальный формат – Супервизорские встречи. Формат проведения: Мозговые штурмы, разбор игр и кейсов, модерация, дискуссии и, приятное дружеское общение