Проведение презентаций - Структура эффективной презентации Часть 2

В данном тренинге рассматриваются два важнейших компонента успешной презентации – навыки успешного публичного выступления и взаимодействия с аудиторией и навыки изложения материала в оптимальной последовательности. Программа развития презентационных навыков включает в себя лучшие техники и приемы, существующие на настоящий момент в «сообществе ораторов».

На тренинге участники:

Слушают презентации;
Смотрят демонстрационные видеофрагменты;
Дискутируют с тренером и друг с другом;
Играют в ролевые игры;
Делают пробные презентации с видеосъемкой;
Обсуждают презентации по «горячим следам» и с помощью видеосъемки (каждый увидит себя на экране минимум 2 раза в каждом тренинге);
Отдыхают в физических и ментальных разминках.

Часть 2. «Структура эффективной презентации» (1 день)

Логика и последовательность изложения материала – важнейшие составляющие эффективной и успешной презентации. Зачастую сотрудники искренне считают, что в деловой презентации главное форма, а не содержание. Бывает, что упор делается не на то, что будет сказано, а на то, как это будет сказано и показано: визуальные эффекты, драматургия…

Но как быть, если решение принимается не во время, а после презентации?

Как быть, если в аудитории сидят логически-ориентированные слушатели? И как быть, если мнение составляется на основе цифр и расчетов, а не эмоционального порыва? В этом случае дополнительно к «спецэффектам» внимание нужно уделять и структуре (последовательность подачи материала) и логике (демонстрация умозаключений) презентаций. Этот тренинг как раз о том, как быть понятным и логичным.

Цель тренинга

Презентации участников станут более понятными и убедительными для логически ориентированной аудитории. Они будут четче структурированы, и доказательство будет состоять из большего количества истинных аргументов.

После прохождения курса участники будут способны лучше сделать (навыки):

Формулировать свои мысли при донесении презентации;
Расшифровать абстрактные понятия с помощью «индийской техники»;
Сформулировать понятные для аудитории суждения (в формате7±2 слова);
Выдавать суждения в понятном формате «Пирамида»;
Сначала продумывать презентацию и лишь затем ее озвучивать;
Разделить презентацию на две части (если необходимо): убедительную и информационную;
Доносить свои мысли структурно: 1) Введение, 2) Идея, 3) Обоснование/информирование и 4) Итог и следующие шаги;
Подготовить интригующее введение;
Сформулировать и донести тезисы своей презентации, которые поймут;
Сформулировать и донести аргументы своей презентации, с которыми согласятся;
Воспользоваться индукционным умозаключением для доказательства деловых тезисов;
Эффективно готовиться к презентации по профессиональному алгоритму.

Распределение времени в структуре тренинга (формула эффективности):

10% - теоретический материал;
40% - практическая отработка навыков участников с использованием специальных упражнений;
30% - видеосъемка выступлений участников с последующим видеоанализом, разбором ошибок, обратной связью от группы и от тренера.

Продолжительность тренинга: 1 день (8 академических часов)

Содержание

Основы структурно – логического анализа

Повторение материала предыдущего тренинга;
Рациональное и эмоциональное восприятие презентации и их различие;
Цель рационального аспекта презентации: аудитория поняла и согласилась с доказательствами.

Основы структурно – логического анализа