Календарь

Управление проектами

В тренинге на основе реальных ситуаций управлений проектами, с помощью кейсов, деловых и ролевых игр моделируются конкретные проекты, подробно разбираются все этапы формирования и реализации проекта.

Выполнив задания тренинга, участники смогут чётко планировать проект, распределять роли внутри проекта, определять временные и материальные затраты, определять риски проекта и работать с ними.

Цель программы – Научить участников комплексно планировать проект и его реализацию.

Что получат участники?

  • Смогут применить аналитический подход к постановке целей проекта, формулировать завершённые цели;
  • Научаться оптимально планировать работы и затраты проекта;
  • Отработку навыков поэтапного принятия решений;
  • Отработают на практике применение инструментов проектного планирования;
  • Научаться научатся организовывать оптимальные коммуникации в проектной среде;
  • Преодолевать конфликтные и другие ситуации дестабилизирующие выполнение проекта
  • Смогут анализировать эффективность реализации проекта и генерировать опыт для последующих проектов.

Распределение времени в структуре тренинга (формула эффективности):

  • 20% - теоретический материал;
  • 60% - упражнения, преимущественно на основе реальной бизнес-практики участников
  • 20% анализ результатов деятельности участников, исправление ошибок в технологии принятия решений.

Продолжительность программы: 3 дня (24 академических часа)

Содержание

Введение в тренинг

  • Выявление ожиданий участников от совместной работы на тренинге;
  • Правила работы на тренинге;

Особенности проектной работы

  • Отличительные черты проекта.
  • Когда необходимо управление проектами?
  • Содержание и структура проекта
  • Формы реализации проектов в зависимости от поставленных целей и функциональных задач для персонала.

Работа над кейсом Первый этап.

Презентация и обсуждение результатов

Цели и задачи проекта.

  • Правило декомпозиции целей.
  • Задачи проекта. Правила корректной постановки задач.
  • Дерево целей.
  • Определение взаимосвязей между целями и задачами проекта.
  • Диаграмма Ганта
  • Упражнение «Декомпозиция целей»

Поиск альтернативных путей реализации проекта

  • Индивидуальный и групповой методы поиска решений.
  • Мозговой штурм.
  • Сопоставительный анализ.
  • Знакомство с вариантами креативных техник.
  • Участники в минигруппах выбирают инструменты генерирования решений и применяют их на практике.

Формулировка критериев успешности выполнения проекта

  • Определение приоритетов.
  • Оценка Обязательного, Желательного и Возможного.

Планирование проекта.

  • Планирование ресурсов проекта
  • Тайминг проекта
  • Распределение ответственности
  • Контрольные точки проекта
  • Индикаторы успешности выполнения задач проекта.

Управление изменениями и рисками проекта

  •  Источники изменений
  • Источники рисков
  • Работа с изменениями
  • Профилактика и предотвращение рисков
  • Диаграмма Исикавы
  • Упражнение «Карта рисков»

Эффективное взаимодействие в проекте

  • Принципы формирования команды проекта
  • Роль, функции и задачи менеджера проекта
  • Командные роли: сильные стороны и ограничения.
  • Распределение обязанностей и ролей в проектной команде.

Тестирование участников на командную роль.

Обсуждение:

Эффективная коммуникация в проекте

  • Координация действий участников проекта.
  • Правила приёма и передачи информации в ходе проекта
  • Причины искажения информации
  • Преодоление коммуникационных барьеров
  • Правила позитивной коммуникации
  • Запрос на дополнительную информацию от участников проекта.
  • Поступление новой значимой для проекта информации и её интеграция в проект

Специальные коммуникативные навыки

  • Противоречие текущих (оперативных) интересов участников проекта и пути их преодоления.
  • Внешний и внутренний клиент: важность стратегии win-win при коммуникации между различными подразделениями компании.
  • Механизмы внутригрупповых конфликтов
  • Решение конфликтных ситуаций в ходе реализации проекта.

Мотивация участников проекта.

  • Принципы и правила материальной и нематериальной мотивации.

Завершение тренинга

Создание «карты тренинга»

Подведение итогов работы участников


Сертификаты

Все сертификаты

Благодарственные письма

письмо

Все письма

ОТЗЫВЫ
Открытый тренинг

Алексей Кубрак

Насыщенно, много практики. Для меня была полезна модель поведения модератора, которую на своем примере показал Владимир

Все отзывы

Подписка на новости

БЛИЖАЙШИЕ МЕРОПРИЯТИЯ Календарь событий
СУПЕРВИЗОРСКИЕ ВСТРЕЧИ

Для опытных тренеров, а также для тех, кто хочет им стать, мы создали специальный формат – Супервизорские встречи. Формат проведения: Мозговые штурмы, разбор игр и кейсов, модерация, дискуссии и, приятное дружеское общение