Управление проектами

В этот тренинге BuroAkzent на основе реальных ситуаций управлений проектами, с помощью кейсов, деловых и ролевых игр моделируются конкретные проекты, подробно разбираются все этапы формирования и реализации проекта.

Выполнив задания тренинга, участники смогут чётко планировать проект, распределять роли внутри проекта, определять временные и материальные затраты, определять риски проекта и работать с ними.

Цель программы – научить участников комплексно планировать проект и его реализацию.

Что получат участники тренинга на управление проектами?

• Смогут применить аналитический подход к постановке целей проекта, формулировать завершённые цели
• Научаться оптимально планировать работы и затраты проекта
• Отработку навыков поэтапного принятия решений
• Отработают на практике применение инструментов проектного планирования
• Научаться научатся организовывать оптимальные коммуникации в проектной среде
• Преодолевать конфликтные и другие ситуации дестабилизирующие выполнение проекта
• Смогут анализировать эффективность реализации проекта и генерировать опыт для последующих проектов.

Распределение времени в структуре тренинга (формула эффективности):

• 20% - теоретический материал
• 60% - упражнения, преимущественно на основе реальной бизнес-практики участников
• 20% анализ результатов деятельности участников, исправление ошибок в технологии принятия решений.

Продолжительность программы: 3 дня (24 академических часа)

План-программа бизнес-тренинга 

Введение в тренинг

• Выявление ожиданий участников от совместной работы на тренинге
• Правила работы на тренинге.

Особенности проектной работы

• Отличительные черты проекта.
• Когда необходимо управление проектами
• Содержание и структура проекта
• Формы реализации проектов в зависимости от поставленных целей и функциональных задач для персонала.

Работа над кейсом Первый этап.

Презентация и обсуждение результатов

Цели и задачи проекта.

• Правило декомпозиции целей
• Задачи проекта. Правила корректной постановки задач
• Дерево целей
• Определение взаимосвязей между целями и задачами проекта
• Диаграмма Ганта
• Упражнение «Декомпозиция целей».

Поиск альтернативных путей реализации проекта

• Индивидуальный и групповой методы поиска решений
• Мозговой штурм
• Сопоставительный анализ
• Знакомство с вариантами креативных техник
• Участники в минигруппах выбирают инструменты генерирования решений и применяют их на практике.

Формулировка критериев успешности выполнения проекта

• Определение приоритетов.
• Оценка Обязательного, Желательного и Возможного.

Планирование проекта.

• Планирование ресурсов проекта
• Тайминг проекта
• Распределение ответственности
• Контрольные точки проекта
• Индикаторы успешности выполнения задач проекта.

Управление изменениями и рисками проекта

• Источники изменений
• Источники рисков
• Работа с изменениями
• Профилактика и предотвращение рисков
• Диаграмма Исикавы
• Упражнение «Карта рисков».

Эффективное взаимодействие в проекте

• Принципы формирования команды проекта
• Роль, функции и задачи менеджера проекта
• Командные роли: сильные стороны и ограничения.
• Распределение обязанностей и ролей в проектной команде.

Тестирование участников на командную роль.

Обсуждение:

• Возможна ли эффективная работа по проекту без эффективной командной работы?
• Что необходимо для формирования эффективной команды проекта?

Эффективная коммуникация в проекте

• Координация действий участников проекта.
• Правила приёма и передачи информации в ходе проекта
• Причины искажения информации
• Преодоление коммуникационных барьеров
• Правила позитивной коммуникации
• Запрос на дополнительную информацию от участников проекта.
• Поступление новой значимой для проекта информации и её интеграция в проект

Специальные коммуникативные навыки

• Противоречие текущих (оперативных) интересов участников проекта и пути их преодоления.
• Внешний и внутренний клиент: важность стратегии win-win при коммуникации между различными подразделениями компании.
• Механизмы внутригрупповых конфликтов
• Решение конфликтных ситуаций в ходе реализации проекта.

Мотивация участников проекта.

• Принципы и правила материальной и нематериальной мотивации.

Завершение тренинга

• Создание «карты тренинга»
• Подведение итогов работы участников.

Если вы планируете организовать тренинг управления проектами для руководителей вашей компании, направьте заявку на адрес нашей электронной почты info@buro-akzent.ru или свяжитесь с нашим офисом по телефону +7 (495) 212-91-70