Ведущий российский производитель минеральных удобрений провёл масштабный слёт для активных представителей молодёжных советов своих предприятий. Помимо творческих конкурсов, игр и неформального общения, ключевым элементом программы стал интенсивный проектный блок. Его цель — вовлечь пятьдесят участников без специальной подготовки в генерацию конкретных идей, полезных для бизнеса. А на этот блок в программе отводилось всего полтора дня – тайминг события был очень жестким.
Для подготовки и проведения этой части слёта компания пригласила нас. У BuroAkzent есть опыт организации событий такого масштаба со сложными задачами, а также развития проектного мышления, обучения управлению проектами.
Мы сразу решили сделать ставку на предварительную теоретическую подготовку. За несколько месяцев до события делегаты молодежного слёта получили специально разработанные материалы для самостоятельного изучения — лонгриды по проектному управлению, а также перечень тем, сфокусированных на реальных задачах бизнеса. Это позволило заранее познакомиться с теорией и погрузиться в контекст – и экономия времени на теорию на самом мероприятии, и «настройка» участников на конкретные проекты: предложить для новые идеи, связанные с бизнесом, или улучшить бизнес-процессы.
Непосредственно на слёте работа по разработке и управлению проектами была построена по принципу «освоил? примени!». Все ребята разделились на шесть команд. В каждой – молодые представители разных заводов, разных функций. Процесс направляли короткие «пит-стопы» — остановки, на которых ведущий напоминал или давал минимально необходимую теорию для следующего шага: от анализа проблемы до составления дорожных карт и планирования ресурсов.
Особенностью нашего подхода стал и сознательный отказ от цифровых инструментов в пользу ручной работы на флип-чартах. Так мы могли создать равные условия для участников с разной «цифровой» подготовкой, особенно производственников, и сконцентрироваться на содержательном обсуждении проектов, а не на оформлении слайдов.
Итогом интенсивной полуторадневной сессии стали шесть структурированных проектов, которые команды представили жюри из топ-менеджеров, включая руководителя экономического блока группы компаний и HRD. Все предложения получили высокую оценку за практическую ориентированность. Одни из них взяты на карандаш, другие планируют воплощать в жизнь.
Этот опыт демонстрирует, как стратегия раннего погружения участников в контекст и чётко структурированный практический интенсив позволяют достичь содержательных результатов даже в условиях серьёзных временных ограничений.
