Управление эффективностью подразделения: Инструменты Middle-менеджера

Опубликовано: 18 марта 2016
Команда обсуждает задачи на стикерах — тренинг по управлению эффективностью для менеджеров среднего звена

Цель тренинга BuroAkzent:

Повышение управленческой компетентности руководителей среднего звена в ключевых областях: системное понимание своей роли и организации, эффективное управление изменениями, целеполагание, постановка задач, планирование, контроль и ситуационное делегирование.

Программа тренинга:

День 1. Роль руководителя среднего звена: Организация, процессы, изменения

1. Особенности позиции менеджера среднего звена:

  • Схема управленческой деятельности.
  • Критерии эффективности управления.

2. Бизнес-процессы в фокусе руководителя:

  • Типы бизнес-процессов.
  • Ключевые аспекты организации бизнес-процессов.
  • Модели операционного управления: процессная, функциональная, персональная.

3. Системный анализ и организационные патологии:

  • Системный подход к анализу состояния организации/подразделения.
  • Организационные патологии: причины устойчивого недостижения целей.
  • Типы патологий: в структуре, процессах, решениях, отношениях.
  • Жизненные циклы организации (Грейнер, Адизес) и связь с патологиями.

4. Управление изменениями: Ключевые аспекты:

Введение в изменения:

  • Ключевые движущие силы изменений (внутренние/внешние).
  • Анализ заинтересованных сторон и сил влияния.
  • Роль агентов изменений.
  • Ресурсы управления изменениями для менеджера.

Планирование и реализация изменений:

  • Модели изменений (Куб изменений Минцберга – обзор).
  • Планирование изменений: этапы и инструменты.
  • Создание готовности к изменениям: мотивация персонала.
  • Формулировка видения и плана действий (ясность и реалистичность).

Коммуникация и преодоление сопротивления:

  • Стратегии управленческой коммуникации при изменениях.
  • Фазы реакции персонала на изменения.
  • Работа с сопротивлением: отрицание, агрессия, саботаж и др.
  • Эффективная трансляция информации через разные каналы.
  • Управление неопределенностью.

Закрепление результатов:

  • Принципы поддержки достигнутых изменений.
  • Стратегия непрерывного совершенствования.


День 2: Эффективное целеполагание, постановка задач и делегирование

1. Целеполагание и планирование:

  • Долгосрочное и краткосрочное планирование.
  • Источники целей: каскадирование ("сверху") vs инициатива руководителя ("снизу" через решение проблем/внедрение изменений).
  • Конечные и промежуточные цели. Расстановка приоритетов.
  • Критерии SMART при постановке целей и задач.

2. Декомпозиция целей и постановка задач:

  • Алгоритм декомпозиции цели.
  • Инструмент: "Дерево задач".
  • Алгоритм постановки задач.
  • Формат: "Паспорт задачи" (кратко: структурированная форма описания задачи - что, кто, сроки, ресурсы, критерии).

3. Планирование ресурсов и контроль:

  • Оценка и планирование ресурсов.
  • Принцип каскадирования целей.
  • Инструменты планирования и контроля (обзор): Сетевой график, Метод критического пути, Диаграмма Ганта.

4. Ситуационное руководство и делегирование:

  • Принцип ситуационного руководства.
  • Модель Херси-Бланшара: соответствие стиля руководства уровню зрелости сотрудника.
  • Делегирование как инструмент эффективности: Типы задач для делегирования, Принципы эффективного делегирования полномочий и ответственности, Контроль и поддержка при делегировании.

Ключевые параметры программы бизнес-тренинга по управлению эффективностью

Формат: очный, практико-ориентированный, с акцентом на инструменты и модели управления.

Продолжительность: 2 дня (16 академических часов).

Целевая аудитория: Руководители среднего звена (менеджеры подразделений, начальники отделов, тимлиды), отвечающие за операционное управление, достижение целей подразделения и внедрение изменений.

Результат для участников: Программа обеспечивает руководителей среднего звена комплексом знаний и практических инструментов для повышения эффективности управления подразделением, реализации изменений, достижения поставленных целей через грамотное планирование, постановку задач и делегирование.

Готовы развивать управленческие навыки ваших руководителей?

Приглашаем обсудить проведение этого практического 2-дневного тренинга в корпоративном формате для вашей команды. Адаптируем программу под ваши задачи.

Свяжитесь с нами или оставьте заявку на обратный звонок. 

Aнонсы

Следите за последними новостями, мероприятиями и событиями BuroAkzent