Управление временем (тайм-менеджмент, time management, организация времени) — это технология организации времени и повышения эффективности его использования. Это не только набор техник, но и стиль жизни, философия ценности времени в условиях быстрого потока информации и постоянных изменений.
Управление временем — это поиск баланса между:
- рабочим и личным временем,
- профессиональными целями и жизненными ценностями,
- вложенными усилиями и получаемым результатом.
Основные механизмы управления временем
- Постановка целей – определение и формулирование.
- Анализ текущего использования времени – диагностика проблемных зон.
- Поиск оптимальных путей достижения целей – минимизация затрат времени.
- Расстановка приоритетов – выделение ключевых задач.
- Планирование – краткосрочное, среднесрочное и долгосрочное.
- Реализация – выполнение задач в соответствии с планом.
- Контроль – оценка результатов и корректировка действий.
Цель тренинга BuroAkzent по тайм-менеджменту
- Ознакомить участников с технологиями личного и корпоративного тайм-менеджмента.
- Научить эффективному планированию в условиях неопределенности и изменений.
- Развить навыки повышения личной и командной продуктивности.
- Выявить и устранить причины неэффективного использования времени.
Программа бизнес-тренинга
1. Базовые принципы тайм-менеджмента
- Тайм-менеджмент как искусство баланса работы и жизни.
- Личная мифология времени: что значит время для вас?
- Психологические барьеры эффективного управления временем.
- Техника «Пирог времени» – анализ распределения времени.
2. Постановка целей (Целеполагание)
- Пирамида Франклина: от ценностей к ежедневным задачам.
- SMART-цели и «надцели»: в чем разница?
- Принцип Парето (20/80) – фокус на главное.
3. Техники планирования
- Жесткие и гибкие задачи: как их совмещать?
- Контекстное планирование и управление входящими задачами.
- Диаграмма Ганта для долгосрочного планирования.
4. Расстановка приоритетов
- Матрица Эйзенхауэра: срочное vs важное.
- Единый список задач и методы его обработки.
- Многокритериальный анализ приоритетов.
5. Поглотители времени и борьба с ними
- Основные типы «поглотителей» времени.
- Техники минимизации отвлекающих факторов.
6. Самомотивация и управление энергией
- Стресс как фактор потери времени.
- Профилактика профессионального выгорания.
- Методы работы с «неподъемными» и неприятными задачами.
7. Корпоративный тайм-менеджмент
- Внедрение стандартов управления временем в компании.
- Эффективное проведение совещаний (регламенты, протоколы).
- Командные договоренности для повышения общей эффективности.
8. Оценка эффективности
- Хронометраж и анализ личной продуктивности.
- Инструменты для сокращения потерь времени.
Ключевые параметры тренинга
Целевая аудитория: топ-менеджеры и руководители (оптимизация рабочего времени, делегирование), специалисты и сотрудники компаний (планирование, расстановка приоритетов)
Формат:
- Полный очный формат с игровыми элементами (включает симуляционную игру Time Flow).
- Сокращенный вариант (фокус на ключевых техниках без игры).
Развиваемые навыки:
- Навыки планирования и организации.
- Расстановки приоритетов.
- Работы с продуктивностью.
- Личной эффективности и самомотивации, а также техники управления рабочей нагрузкой, работы с "неподъёмными" задачами, технологии восстановления энергии и т.п.
Руководители смогут повысить эффективность команд за счет внедрения стандартов тайм-менеджмента в компании, проведения эффективных совещаний, эффективного командного планирования и координации.
Предлагаем компаниям специальные условия проведения бизнес-тренинга с акцентом на практическую реализацию:
- Адаптация программы тренинга под специфику вашего бизнеса и задач сотрудников.
- Разработка корпоративных стандартов управления временем.
- Внедрение единых регламентов планирования и проведения совещаний.
- Посттренинговое сопровождение (коуч-сессии для закрепления навыков, контроль внедрения инструментов).
Программа бизнес-тренинга эффективна как для отдельных руководителей, так и для команд. Обучение на программе позволяет создать систему управления временем, которая повышает продуктивность на всех уровнях.
Мы не просто учим тайм-менеджменту — мы помогаем внедрить его в культуру вашей компании.
