Аудитория

ТРЕНИНГИ ПО ТЕМАМ

Календарь

Корпоративный тайм-менеджмент

Управление временем - (тайм-менеджмент, time management, организация времени) - это технология организации времени и повышения эффективности его использования. В некотором роде это не столько набор техник, сколько стиль жизни и философия ценности времени в быстром потоке информации и постоянно меняющемся мире.

Управление временем - процесс поиска баланса между рабочим и нерабочим временем, профессиональными целями и жизненными ценностями, вложенными усилиями и получаемым результатом.

Основные механизмы управления личным временем:

Постановка цели - определение и формулирование.
анализ реальной ситуации использования времени;
непрерывный поиск средств для достижения результатов «кратчайшим путем»;
Расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных (первостепенных) задач для выполнения;
Регулярное планирование времени в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективах;
Реализация – конкретные шаги и действия в соответствие с намеченным планом и порядком достижения цели
Контроль достижения цели и выполнения планов.

Цель обучения:

раскрыть содержание технологий личного тайм-менеджмента, научив участников тренинга планировать свою деятельность в условиях высокой неопределенности, постоянных изменениях ситуации;
развить навыки внедрения технологий корпоративного тайм-менеджмента через повышение личной эффективности с помощью приобретенных знаний;
проанализировать текущие проблемы и причины неэффективной работы участников обучения и сформировать у участников первичные навыки повышения уровня корпоративного тайм-менеджмента.

По окончании обучения сотрудники:

смогут успешно справляться с причинами неэффективной работы: неправильное планирование рабочего дня, некорректные коммуникации с коллегами, отсутствие энергии для выполнения амбициозных управленческих задач, выполнение неприоритетных задач, отсутствие управленческого обзора необходимой для принятия решений информации и др.
смогут через повышение эффективности личной работы повысить эффективность окружающих коллег и подчиненных.
1 вариант полный с игрой

Содержание

Мотивационный блок

Тайм-менеджмент – искусство работать и жить
«Кристаллизация ценностей»
Способы формирования и поиска профессиональной миссии
Техника «Пирог времени»
Принципы внедрения тайм-менеджмента - совмещение профессиональной деятельности с индивидуальными потребностями, особенностями личного графика.

Анализ личного стиля управления временем

Тайм-менеджмент – искусство работать и жить. Что значит Время для Вас? Личная мифология Времени
Что такое Тайм-менеджмент: чем мы управляем?
«За» и «против» Тайм-менеджмента. Психологические барьеры эффективного управления временем
Основные принципы управления временем•

Постановка целей (Целеполагание)

Пирамида целеполагания Бенджамина Франклина
Целеполагание как основа управления ресурсами во временном пространстве
SMART-цели и «надцели»: сравнение
Компоненты цели, структура процесса целеполагания
Принцип Парето

Технологии гибкого планирования

Контекстное время и планирование контекстно-привязанных задач
Различные виды задач: жесткие, гибкие, бюджетируемые задачи
Принципы оперативного реагирования на возникающие «цейтноты»

Time fiow (см. описание ниже)

Первый тур настольной симуляционной игры

Планирование дня и долгосрочное планирование

Жестко-гибкий алгоритм планирования рабочего дня
Реализация корпоративного планирования рабочего дня
Оперативное планирование и его реализация в повседневной работе
Стратегическое (долгосрочное) планирование, основанное на ценностях и личной миссии
Инструмент диаграмма Ганта.

Расстановка приоритетов

Проблематика неправильной расстановки приоритетов: отсутствие единого списка задач и попытки успеть все
Правила создания единого списка задач
Алгоритм эффективной обработки входящего потока информации
Многокритериальная оценка в расстановке приоритетов
Баланс времени важного и срочного

Комплексная система планирования времени

Списки задач, ориентированные на результат
Обзор долгосрочных и краткосрочных задач
Связь долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования
Использование инструмента Mind Map для обзора перспективных и текущих задач

Поглотители времени

Трудности организации высокоэффетивного рабочего процесса.
Типы поглотителей времени
Средства борьбы с поглотителями времени.

Самомотивация

Управление рабочей нагрузкой
Стресс как поглотитель времени.
источники стресса и стрессоры
Профессиональное выгорание и зависимость индивидуальной продуктивности от уровня стресса.
Технологии отдыха
Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами
Работа с неприятными задачами
Креативность как ресурс управления личной эффективностью

Корпоративные стандарты тайм-менеджмента как способ управления командным тайм-менеджментом

Тайм-менеджмент как инструмент развития корпоративной культуры.
Принципы внедрения тайм-менеджмента в культуру компании.
«Бацилла эффективности» ее роль в повышении эффективности подразделения.
Корпоративный стандарт организации времени персонала
Договоренности и регламенты в командном тайм-менеджменте

Стандарты проведения совещаний

Типичные ошибки проведения совещания.
Определение участников совещания и предварительное информирование Формирование повестки, проекта решения.
Регламент совещания.
Ведение протокола совещания.
Принятие решений.
Подведение итогов.

Time flow

Второй тур настольной симуляционной игры

Оценка эффективности использование времени

Хронометраж и оценка личной эффективности
Отслеживание количественных показателей в личной работе
Инструмент повышения осознанности в управлении временем и сокращения потерь времени.

2 вариант