Проведение собраний и презентаций

 В РЕЗУЛЬТАТЕ УЧАСТНИКИ

• Изучат правила проведения собраний и  презентации
• Осознают важность использования специальных технологий подготовки и проведения собраний и презентации для достижения успеха
• Смогут применить инструменты воздействия на аудиторию для достижения поставленных перед собранием или презентацией целей, а именно научатся как:
  • строить структуру собрания и выступления
  • использовать техники и приемы привлечения внимания слушателей
  • строить собрание и свое выступление в соответствии с правилами и приемами, направленными на повышение эффективности и результативности

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ПРОГРАММЫ – 2 дня (16 ч)

Тема «Специфика презентации как формы информационного сообщения»

• Знакомство.
• Сбор ожиданий.
• Видеозапись презентаций участников.
• Видеоанализ презентаций участников.
• Ошибки выступающего и причины их возникновения.

Тема «Подготовка к презентации»

• Цель, задачи и результаты презентации.
• Три шага эффективной презентации – подготовка, презентация, анализ.
• Правила подготовки к презентации.
• Проработка содержания выступления.
• Структура выступления.

Тема «Приемы и методы влияния, убеждения, заражения в процессе выступления»

• Законы эмоционального воздействия на аудиторию и управление вниманием аудитории.
• Техники сокращения психологической дистанции между выступающим и аудиторией.
• Самопрезентация.
• Имидж и стиль выступающего. Невербальный язык выступающего.
• Позитивные установки перед выступлением.

Тема «Адаптация презентации к особенностям аудитории»

• Состав и потребности целевой аудитории.
• Организация обратной связи и ответы на вопросы аудитории.
• Обсуждение актуальных для аудитории вопросов.

Тема «Особенности проведения структурных частей презентации»

• Как сделать вступление увлекательным.
• Правила проведения основной части презентации - три ключевые идеи презентации, убедительность аргументации.
• Как делать связки между блоками презентации.
• Как эффектно завершить презентацию.
• Заключительный видеоанализ презентаций участников.

Тема «Специфика собрания как средства обмена информацией и принятия решений»

• Критерии эффективного совещания.
• Функции совещаний
• Стили собраний и совещаний
• эффективность совещаний.

Тема «Подготовка совещаний»

• Проработка регламента совещания.
• Определение участников совещания и предварительное информирование Формирование повестки, проекта решения.

Тема «Стандарты и правила проведения совещаний»

• Типичные ошибки проведения совещания.
• Роль председателя совещания.
• Ведение протокола совещания.

Тема «Особенности проведения структурных частей собраний и совещаний»

• Технологии начала собраний и совещаний, установления правил и организация эмоционального комфорта участников.
• Этап выявления видений ситуации и выбор приоритетов.
• Этап перевода проблем в задачи.
• Этап принятия решений и распределение ответственности.
• Подведение итогов.
• Завершение совещания.