Управление проектами

В этот тренинге BuroAkzent на основе реальных ситуаций управлений проектами, с помощью кейсов, деловых и ролевых игр моделируются конкретные проекты, подробно разбираются все этапы формирования и реализации проекта.

Выполнив задания тренинга, участники смогут чётко планировать проект, распределять роли внутри проекта, определять временные и материальные затраты, определять риски проекта и работать с ними.

Цель программы – научить участников комплексно планировать проект и его реализацию.

Что получат участники тренинга на управление проектами?

Смогут применить аналитический подход к постановке целей проекта, формулировать завершённые цели
Научаться оптимально планировать работы и затраты проекта
Отработку навыков поэтапного принятия решений
Отработают на практике применение инструментов проектного планирования
Научаться научатся организовывать оптимальные коммуникации в проектной среде
Преодолевать конфликтные и другие ситуации дестабилизирующие выполнение проекта
Смогут анализировать эффективность реализации проекта и генерировать опыт для последующих проектов.

Распределение времени в структуре тренинга (формула эффективности):

20% - теоретический материал
60% - упражнения, преимущественно на основе реальной бизнес-практики участников
20% анализ результатов деятельности участников, исправление ошибок в технологии принятия решений.

Продолжительность программы: 3 дня (24 академических часа)

План-программа бизнес-тренинга

Введение в тренинг

Выявление ожиданий участников от совместной работы на тренинге
Правила работы на тренинге.

Особенности проектной работы

Отличительные черты проекта.
Когда необходимо управление проектами
Содержание и структура проекта
Формы реализации проектов в зависимости от поставленных целей и функциональных задач для персонала.

Работа над кейсом Первый этап.

Презентация и обсуждение результатов

Цели и задачи проекта.

Правило декомпозиции целей
Задачи проекта. Правила корректной постановки задач
Дерево целей
Определение взаимосвязей между целями и задачами проекта
Диаграмма Ганта
Упражнение «Декомпозиция целей».

Поиск альтернативных путей реализации проекта

Индивидуальный и групповой методы поиска решений
Мозговой штурм
Сопоставительный анализ
Знакомство с вариантами креативных техник
Участники в минигруппах выбирают инструменты генерирования решений и применяют их на практике.

Формулировка критериев успешности выполнения проекта

Определение приоритетов.
Оценка Обязательного, Желательного и Возможного.

Планирование проекта.

Планирование ресурсов проекта
Тайминг проекта
Распределение ответственности
Контрольные точки проекта
Индикаторы успешности выполнения задач проекта.

Управление изменениями и рисками проекта

Источники изменений
Источники рисков
Работа с изменениями
Профилактика и предотвращение рисков
Диаграмма Исикавы
Упражнение «Карта рисков».

Эффективное взаимодействие в проекте

Принципы формирования команды проекта
Роль, функции и задачи менеджера проекта
Командные роли: сильные стороны и ограничения.
Распределение обязанностей и ролей в проектной команде.

Тестирование участников на командную роль.

Обсуждение:

Возможна ли эффективная работа по проекту без эффективной командной работы?
Что необходимо для формирования эффективной команды проекта?

Эффективная коммуникация в проекте

Координация действий участников проекта.
Правила приёма и передачи информации в ходе проекта
Причины искажения информации
Преодоление коммуникационных барьеров
Правила позитивной коммуникации
Запрос на дополнительную информацию от участников проекта.
Поступление новой значимой для проекта информации и её интеграция в проект

Специальные коммуникативные навыки

Противоречие текущих (оперативных) интересов участников проекта и пути их преодоления.
Внешний и внутренний клиент: важность стратегии win-win при коммуникации между различными подразделениями компании.
Механизмы внутригрупповых конфликтов
Решение конфликтных ситуаций в ходе реализации проекта.

Мотивация участников проекта.

Принципы и правила материальной и нематериальной мотивации.

Завершение тренинга

Создание «карты тренинга»
Подведение итогов работы участников.

Если вы планируете организовать тренинг управления проектами для руководителей вашей компании, направьте заявку на адрес нашей электронной почты info@buro-akzent.ru или свяжитесь с нашим офисом по телефону +7 (495) 212-91-70