На тренинге BuroAkzent участники погружаются в реальные ситуации управления проектами. Через кейсы, деловые и ролевые игры мы моделируем конкретные проекты и детально разбираем все этапы – от формирования до реализации.
Когда необходим тренинг управления проектами
- Нужно освоить или систематизировать "техническую" сторону управления проектами.
- Участникам критически важно научиться составлять планы, считать сроки/бюджеты, работать с рисками.
- В компании внедряется или стандартизируется проектный подход.
Выполнив задания, участники научатся:
- Четко планировать проект.
- Грамотно распределять роли и ответственность.
- Определять временные и материальные затраты.
- Выявлять риски проекта и эффективно управлять ими.
Цель программы: Научить участников комплексному планированию проекта и его успешной реализации.
Что получат участники тренинга по управлению проектами?
- Навык применения аналитического подхода к постановке целей проекта и формулировке измеримых результатов.
- Умение оптимально планировать работы и затраты проекта.
- Отработку навыков поэтапного принятия решений.
- Практику применения инструментов проектного планирования.
- Навык организации эффективных коммуникаций в проектной среде.
- Способность преодолевать конфликтные и другие ситуации, дестабилизирующие проект.
- Умение анализировать эффективность реализации проекта и извлекать опыт для будущих задач.
Распределение времени тренинга (формула эффективности):
- 20% – Теоретический материал.
- 60% – Практические упражнения (преимущественно на основе реальной бизнес-практики участников).
- 20% – Анализ результатов, разбор ошибок и коррекция подходов к принятию решений.
План-программа бизнес-тренинга "Управление проектами"
1. Введение в тренинг
- Выявление ожиданий участников.
- Установление правил работы.
2. Особенности проектной работы
- Отличительные черты проекта.
- Когда необходимо управление проектами.
- Содержание и структура проекта.
- Формы реализации проектов в зависимости от целей и задач персонала.
- Работа над кейсом (Первый этап).
- Презентация и обсуждение результатов.
3. Цели и задачи проекта
- Правило декомпозиции целей.
- Задачи проекта: правила корректной постановки.
- Построение дерева целей.
- Определение взаимосвязей между целями и задачами.
- Диаграмма Ганта: основы применения.
- Упражнение «Декомпозиция целей».
4. Поиск альтернативных путей реализации проекта
- Индивидуальные и групповые методы поиска решений.
- Мозговой штурм: техники проведения.
- Сопоставительный анализ вариантов.
- Обзор креативных техник для проектов.
- Практикум: Участники в мини-группах выбирают и применяют инструменты генерации решений.
5. Формулировка критериев успешности проекта
- Определение приоритетов.
- Оценка Обязательного, Желательного и Возможного (OЖВ).
6. Планирование проекта
- Планирование ресурсов (люди, бюджет, материалы).
- Тайминг проекта: создание реалистичного графика.
- Распределение ответственности (матрица RACI).
- Определение контрольных точек.
- Установление индикаторов успешности выполнения задач.
7. Управление изменениями и рисками проекта
- Источники изменений и рисков.
- Алгоритмы работы с изменениями.
- Стратегии профилактики и предотвращения рисков.
- Диаграмма Исикавы (Cause-and-Effect Diagram) для анализа причин.
- Упражнение «Карта рисков».
8. Эффективное взаимодействие в проекте
- Принципы формирования проектной команды.
- Роль, функции и задачи менеджера проекта.
- Командные роли: сильные стороны и ограничения (по Белбину или аналоги).
- Распределение обязанностей и ролей в команде.
- Тестирование участников на предпочитаемую командную роль.
- Обсуждение: Эффективность проекта без командной работы: миф или реальность? Ключевые факторы формирования эффективной проектной команды.
9. Эффективная коммуникация в проекте
- Координация действий участников проекта.
- Правила приёма и передачи информации.
- Причины искажения информации и барьеры коммуникации.
- Принципы позитивной и конструктивной коммуникации.
- Техники запроса и предоставления дополнительной информации.
- Интеграция новой значимой информации в проект.
10. Специальные коммуникативные навыки для проектов
- Управление противоречиями оперативных интересов участников.
- Внутренний и внешний клиент: стратегия win-win при взаимодействии подразделений.
- Механизмы возникновения и эскалации внутригрупповых конфликтов.
- Технологии решения конфликтных ситуаций в проекте.
11. Мотивация участников проекта
- Принципы и инструменты материальной и нематериальной мотивации в проектной работе.
12. Завершение тренинга
- Создание индивидуальной «карты тренинга» (ключевые инсайты и планы применения).
- Подведение итогов работы и обратная связь.
Ключевые параметры программы тренинга BuroAkzent "Управление проектами"
Формат: очный, интенсивный практикум
Продолжительность: 3 дня (24 академических часа)
Целевая аудитория: Руководители проектов, менеджеры, тимлиды, специалисты, вовлеченные в проектные работы, сотрудники, стремящиеся освоить проектный подход
Развиваемые компетенции:
- Комплексное планирование проекта (цели, задачи, ресурсы, сроки)
- Управление рисками и изменениями
- Формирование и мотивация проектной команды
- Эффективная коммуникация и координация в проекте
- Применение инструментов проектного менеджмента (Диаграмма Ганта, RACI, Исикава и др.)
- Анализ эффективности и извлечение уроков
Основной результат: Уверенное владение методологией и инструментарием управления проектами на всех этапах, способность доводить проекты до успешного завершения в срок и в рамках ресурсов.
Тренинг BuroAkzent "Управление проектами" - фундаментальный этап в развитии проектных менеджеров. Для тех, кто уже владеет основами методологии и стремиться стать по-настоящему эффективным лидером проектов, разработана программа "Лидерство и управление проектами".
